تحضير التقارير الناجحة

يجب على كل مدير في أي شركة أو مؤسسة كتابة التقارير في فترات منظّمة وقصيرة. وتُعتبر التقارير أداة معيارية للإدارة، حيث قد يكون من المستحيل على هذه الإدارة العمل بفعالية بدونها. وهذا الكتاب ينظر في المراحل الأساسية لكتابة التقارير، بدءًا من اللحظة التي يحصل فيها المدير على النقاط الرئيسية وخلاصتها، وصولًا إلى وثيقة التقرير النهائية التي تصبح جاهزة لترسل إلى الشخص المقترح به تسلّم التقرير. وهذه المراحل هي:
1- تحديد أهداف التقرير والغاية منه.
2- البحث في المعلومات ودراستها وتنظيمها.
3- وضع بنية التقرير.
4- الكتابة بأسلوب واضح.
5- استعمال اللغة الصحيحة.
6- وضع اللمسات النهائية للتقرير.